نظام الأرشفة الذكية
حل متكامل لإدارة المراسلات والوثائق مصمم خصيصاً للمؤسسات الحكومية والشركات التجارية والهندسية. يجمع النظام بين سهولة الاستخدام والأمان العالي مع دعم كامل للغة العربية وواجهات مستخدم حديثة.
مميزات النظام
📁 إدارة الوثائق
إدارة شاملة للمستندات بمختلف أنواعها وللمراسلات الواردة والصادرة والداخلية
🔒 أمان متقدم
نظام أمان متعدد المستويات مع تشفير البيانات وصلاحيات دقيقة
🔍 بحث ذكي
بحث متقدم وفهرسة ذكية للوثائق مع إمكانية البحث داخل المستندات
📊 تقارير شاملة
تقارير تفصيلية وإحصائيات شاملة مع رسوم بيانية تفاعلية
🌳 بنية شجرية مرنة
إنشاء شجرة الملفات وفق الترتيب المناسب للشركة بمستويات متعددة
👁️ معاينة مباشرة
معاينة مباشرة للملفات داخل النظام — PDF, Word, Excel, Images
📱 تصميم متجاوب
واجهات مستخدم سريعة الاستجابة تعمل على جميع الأجهزة
🔗 تتبع المراسلات
تتبع كامل لسير المراسلات والإجراءات مع Timeline تفاعلي
المواصفات التفصيلية
استعرض كل وحدة من وحدات النظام — الوظائف الأساسية والإضافية المتقدمة
الوثائق والأرشفة
نظام شامل لإدارة جميع أنواع الوثائق
الوظائف الأساسية
- رفع ملفات متعدد (Drag & Drop)
- دعم حجوم حتى 500MB
- معاينة مباشرة (PDF, Images)
- تنزيل وطباعة
- فهرسة الوثائق
- البحث والفلترة وفق بيانات المستندات
- البحث داخل المستندات
- ربط بالمراسلات والمشاريع
- بنية شجرية مرنة متعددة المستويات
الوظائف الإضافية (اختيارية)
- OCR — استخراج نص من صور وتحويل PDF
- تحليل ذكي — تصنيف تلقائي واستخلاص البيانات
- إصدارات الوثائق (Versioning)
- سلة المحذوفات
- سير عمل الموافقات وتواريخ انتهاء
- أرشفة طويلة الأمد
- أرشفة سحابية (Google Drive, OneDrive, Mega, Dropbox)
إدارة المراسلات
إدارة شاملة للمراسلات الواردة والصادرة والداخلية
الوظائف الأساسية
- توليد تلقائي لأرقام المراسلات
- إدارة الواردة والصادرة والداخلية
- ربط المراسلات (رد على مراسلة)
- عرض هرمي للمراسلات والردود
- Timeline زمني تفاعلي
- نظام مرفقات (رفع متعدد)
- معاينة الملفات
- Soft Delete (حذف آمن)
- تتبع التعديلات (Audit Trail)
- بحث أساسي وفلترة
الوظائف الإضافية
- OCR و AI — استخراج نص وتحليل وتصنيف ذكي
- التوقيع الإلكتروني وسلسلة موافقات
- أرشفة تلقائية حسب الفترة الزمنية
المشاريع والعملاء
إدارة مشاريع هندسية وربطها بالمراسلات
الوظائف الأساسية
- إنشاء وإدارة المشاريع
- ربط المراسلات بالمشاريع
- إدارة معلومات العملاء
- تتبع حالة المشاريع
- إحصائيات لكل مشروع
- بحث حسب المشروع/العميل
الوظائف الإضافية
- إدارة المهام ومراحل المشروع + Gantt Chart
- تكامل مالي — ربط فواتير ومتابعة دفعات
- إدارة الفريق — تعيين مهام وتتبع الإنجاز
البحث والفهرسة
محرك بحث متقدم مع فهرسة ذكية
الوظائف الأساسية
- بحث نصي شامل
- بحث متقدم متعدد المعايير
- فلترة حسب النوع والتاريخ والحالة
- فلترة حسب المشروع والعميل
- حفظ عمليات البحث المفضلة
- فهرسة أسماء الملفات
- نتائج مرتبة حسب الصلة
- تصدير نتائج البحث
الوظائف الإضافية
- Full-Text Search — فهرسة محتوى الملفات والبحث داخل PDF/Word
- دعم Arabic NLP
- البحث الصوتي — تحويل صوت لنص
- بحث ذكي بالـ AI — فهم السياق واقتراحات ذكية وبحث دلالي
الأمان والصلاحيات
نظام أمان متعدد المستويات
الوظائف الأساسية
- نظام مصادقة آمن
- إدارة المستخدمين والأدوار
- صلاحيات حسب المشاريع
- صلاحيات حسب التصنيفات ضمن المشاريع
- تشفير معرفات المراسلات
- Audit Log لجميع العمليات
- جلسات آمنة ومحدودة الوقت
- حماية من CSRF/XSS
- Soft Delete للبيانات الحساسة
الوظائف الإضافية
- مصادقة ثنائية (2FA) — SMS/Email/Authenticator
- Single Sign-On (SSO) — Active Directory, OAuth 2.0, SAML
- تشفير متقدم للملفات وتوقيع رقمي
- صلاحيات على مستوى الحقول — إخفاء حقول حساسة
التقارير والإحصائيات
نظام تقارير شامل مع رسوم بيانية تفاعلية
الوظائف الأساسية
- تقرير المراسلات (حسب الفترة)
- إحصائيات الوارد/الصادر
- تقرير المراسلات المعلقة
- أداء الموظفين
- رسوم بيانية تفاعلية
- تصدير PDF/Excel
- طباعة مباشرة
- فلترة متقدمة
الوظائف الإضافية
- لوحات تحكم تفاعلية (Dashboards) مع Real-time updates
- تقارير مجدولة — إرسال تلقائي عبر Email/SMS
- تحليل اتجاهات وتوقعات ذكية و KPIs مخصصة
الإشعارات والتنبيهات
نظام إشعارات لحظي ومتعدد القنوات
الوظائف الأساسية
- إشعارات داخل النظام
- تنبيهات المواعيد النهائية
- إشعار بالتكليفات الجديدة
- تنبيهات المراسلات العاجلة
- علامة مقروء/غير مقروء
- مركز إشعارات موحد
الوظائف الإضافية
- إشعارات Email — ملخصات يومية وتنبيهات فورية
- إشعارات SMS — تنبيهات عاجلة
- Push Notifications — تطبيق الموبايل
- تكامل Teams/Slack
الواجهات والتكامل
واجهات حديثة وسريعة الاستجابة
الوظائف الأساسية
- واجهة ويب حديثة (Responsive)
- دعم كامل للعربية (RTL)
- ثيمات متعددة (فاتح/داكن)
- تخصيص لكل مستخدم
- دعم جميع المتصفحات
- سرعة عالية وأداء ممتاز
الوظائف الإضافية
- تطبيق موبايل (iOS & Android) مع عمل Offline
- REST API — تكامل مع أنظمة أخرى + Webhooks
- تصدير/استيراد — Excel, CSV, JSON واستيراد جماعي
النسخ الاحتياطي
نظام نسخ احتياطي تلقائي وآمن
الوظائف الأساسية
- نسخ احتياطي يدوي لقاعدة البيانات
- استعادة من النسخة الأخيرة
- تصدير البيانات
- سجل النسخ الاحتياطي
الوظائف الإضافية
- نسخ احتياطي تلقائي — جدولة يومية/أسبوعية
- نسخ احتياطي للملفات
- النسخ السحابي (Azure/AWS) مع تشفير
- Disaster Recovery — خطة استرجاع كاملة وHigh Availability
الربط والمشاركة
ترحيل البيانات ومشاركة آمنة عبر الويب
استيراد تلقائي (إضافي)
- استيراد الملفات من البنية الشجرية الحالية
- استخلاص ذكي للمعلومات والتصنيفات
المشاركة عبر الويب (إضافي)
- إنشاء روابط مشاركة مخصصة لكل ملف/مجلد
- صلاحيات عرض/تحميل
- حماية بكلمات مرور وتاريخ انتهاء
- تشفير البيانات أثناء المشاركة
- تتبع عمليات الوصول والتنزيل
الأسعار والباقات
نقدم خطتين مرنتين تناسب مختلف أحجام المؤسسات مع إمكانية التخصيص حسب احتياجاتكم
النسخة الأساسية
مناسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة
- جميع الوظائف الأساسية للنظام
- حتى 5 مستخدمين (مع إمكانية إضافة أي عدد محدد حسب الحاجة)
- تخزين حتى 100GB
- دعم فني عن بعد
- تحديثات إصلاحية مجانية لمدة سنة
ترخيص لمرة واحدة مع صيانة سنوية — أو اشتراك شهري / سنوي
النسخة المتقدمة
مناسبة للمؤسسات الكبيرة والجهات الحكومية
- جميع مميزات النسخة الأساسية
- مستخدمون غير محدودين
- سعات تخزين كبيرة وقابلة للتوسّع
- إمكانية إضافة وتخصيص الوظائف حسب الحاجة
- تكامل مع الأنظمة القائمة
- دعم فني متقدم مع اتفاقية مستوى خدمة (SLA)
- تدريب واستشارات تقنية
تسعير مرن حسب المتطلبات — عرض سعر مخصص مع خصومات على الباقات
البيئة التقنية
🖥️ متطلبات السيرفر
- نظام التشغيل: Windows Server 2019+ أو Linux (Ubuntu 20.04+)
- المعالج: 4 Cores أو أعلى
- الذاكرة: 8GB RAM (16GB موصى به)
- التخزين: 100GB (حسب حجم البيانات)
- قاعدة البيانات: SQL Server 2019+ أو PostgreSQL 13+
🌐 متطلبات العميل
- المتصفح: Chrome, Firefox, Edge, Safari (أحدث إصدار)
- الاتصال: 1 Mbps أو أعلى
- دقة الشاشة: 1366x768 أو أعلى
- JavaScript: مفعّل
ضمانات وشروط الخدمة
- ضمان الجودة: اختبار شامل قبل التسليم
- ضمان الأداء: استجابة سريعة وأداء عالي
- أمان البيانات: حماية وتشفير متقدم
- التحديثات: تحديثات دورية للأمان والميزات
- الدعم: دعم فني مستمر حسب الباقة
- التدريب: تدريب شامل للمستخدمين
لماذا نظام الأرشفة الذكية؟
سهولة الاستخدام
واجهات بديهية باللغة العربية لا تحتاج خبرة تقنية
أمان عالي
حماية متعددة المستويات وتشفير البيانات الحساسة
أداء ممتاز
تقنيات حديثة تضمن سرعة واستجابة فورية
قابل للتوسع
يمكن إضافة مستخدمين ووحدات جديدة بسهولة
دعم كامل للعربية
مصمم خصيصاً للبيئة العربية مع RTL كامل
دعم محترف
فريق دعم فني متخصص جاهز للمساعدة
للاستفسار والتواصل
Pro S; — As Smart As Simple
ملاحظة: الأسعار والمواصفات قابلة للتعديل حسب المتطلبات