👥 Enterprise System — Pro S;
نظام إدارة الموارد البشرية
نظام متكامل وبسيط يوفر جميع الأدوات اللازمة لإدارة بيانات الموظفين، متابعة الحضور والانصراف، وإدارة الإجازات بشكل آلي ومتكامل مع أجهزة البصمة
نظرة عامة
مزايا النظام
⚡ سهولة الاستخدام
واجهة بسيطة ومباشرة لا تتطلب تدريب مكثف
🔄 التكامل الكامل
ربط مباشر مع أجهزة البصمة وحساب آلي للساعات
📱 الوصول من أي مكان
نظام ويب يعمل على جميع الأجهزة والمتصفحات
🌍 دعم كامل للعربية
واجهة احترافية بالكامل باللغة العربية
وحدات النظام
الوحدات الأساسية
استعرض كل وحدة من وحدات النظام ومميزاتها التفصيلية
🏢
إدارة بيانات الشركة والفروع
الهيكل التنظيمي والأقسام والفروع
▼
معلومات الشركة الأساسية
- الاسم التجاري والاسم القانوني
- العنوان الرئيسي ومعلومات الاتصال
- السجل التجاري والبطاقة الضريبية
- الشعار والمستندات الرسمية
إدارة الفروع
- إضافة وتعديل معلومات الفروع
- تحديد موقع كل فرع جغرافياً
- ربط الموظفين بالفروع
- تقارير منفصلة لكل فرع
إدارة الأقسام
- إنشاء الأقسام والإدارات
- تحديد المسؤولين عن كل قسم
- الهيكل التنظيمي للشركة
👥
ذاتية الموظفين
البيانات الشخصية والوظيفية والمستندات
▼
البيانات الشخصية
- المعلومات الأساسية (الاسم، العنوان، تاريخ الميلاد)
- معلومات الاتصال (الهاتف، البريد الإلكتروني)
- الحالة الاجتماعية والمعالون
- صورة الموظف والمستندات الشخصية
البيانات الوظيفية
- الرقم الوظيفي والمسمى الوظيفي
- القسم والفرع التابع له
- تاريخ التعيين وتاريخ المباشرة
- نوع العقد (دوام كامل، جزئي، مؤقت)
- الراتب الأساسي والبدلات
المؤهلات والخبرات
- المؤهلات الدراسية
- الشهادات والدورات التدريبية
- الخبرات السابقة
المستندات
- رفع وإدارة المستندات (CV، الهوية، الشهادات)
- تتبع تواريخ انتهاء المستندات
- إشعارات تلقائية عند قرب انتهاء الصلاحية
🔐
الربط مع جهاز البصمة
التكامل مع أجهزة البصمة وسجل الحضور
▼
التكامل مع أجهزة البصمة
- دعم أجهزة البصمة الشائعة (ZKTeco, eSSL, Anviz)
- سحب البيانات تلقائياً من الأجهزة
- تسجيل بصمات الموظفين الجدد
- دعم عدة أجهزة للفروع المختلفة
سجل الحضور والانصراف
- عرض سجل البصمات اليومي
- تحديد أول دخول وآخر خروج
- معالجة حالات نسيان البصمة
- إضافة بصمات يدوية عند الحاجة
التقارير والإشعارات
- تقارير الحضور والغياب الشهرية
- إشعارات فورية للتأخير
- تنبيهات الانصراف المبكر
🏖️
إدارة الإجازات والعطل الرسمية
أنواع الإجازات وطلباتها والعطل الرسمية
▼
أنواع الإجازات
- الإجازة السنوية
- الإجازات المرضية
- إجازات الطوارئ
- الإجازات غير مدفوعة الأجر
- إجازات مخصصة (أمومة، حج، دراسية)
طلبات الإجازات
- تقديم طلبات الإجازة إلكترونياً
- سير عمل الموافقات (المدير المباشر، الموارد البشرية)
- حساب الرصيد المتبقي تلقائياً
- إشعارات للموظف والمدير
العطل الرسمية
- تحديد العطل الرسمية السنوية والأعياد
- استثناء العطل من حساب الحضور
- تقويم سنوي للعطل
التقارير
- تقرير رصيد الإجازات لكل موظف
- الإجازات المستهلكة والمتبقية
- إحصائيات الإجازات حسب القسم
⏱️
حساب الساعات والأوقات الإضافية
الدوام والساعات الإضافية والتأخير
▼
أوقات العمل الرسمية
- تحديد أوقات الدوام لكل قسم/موظف
- دعم الورديات المتعددة
- أوقات مرنة للأقسام المختلفة
- فترة سماح للدخول والخروج
الحساب الآلي للساعات
- حساب ساعات العمل الفعلية يومياً
- خصم فترات الغياب والتأخير
- حساب ساعات العمل الشهرية
- مقارنة الساعات الفعلية بالمطلوبة
الساعات الإضافية (Overtime)
- حساب الساعات الإضافية تلقائياً
- تحديد نسب مضاعفات الساعات الإضافية
- ساعات إضافية في أيام العطل (نسبة مضاعفة)
- طلبات الموافقة على الساعات الإضافية
- تقارير الساعات الإضافية الشهرية
التأخير والانصراف المبكر
- حساب دقائق التأخير
- تحويل التأخير إلى خصومات
- الانصراف المبكر وتأثيره
- سياسات مرنة للخصومات
التقارير التفصيلية
- تقرير الحضور الشهري لكل موظف
- ملخص الساعات (عادية، إضافية، غياب)
- تقارير المقارنة بين الموظفين
- تصدير التقارير (Excel, PDF)
➕
الميزات الاختيارية
وحدات إضافية يمكن تفعيلها حسب الحاجة
▼
ملاحظة: هذه الميزات اختيارية ويمكن إضافتها حسب احتياجات الشركة
واجهة الموظف الذاتية (Self-Service)
- تسجيل دخول آمن لكل موظف
- الاطلاع على البيانات الشخصية والوظيفية
- عرض سجل الحضور والانصراف
- مراجعة تفاصيل الدوام والساعات
- تقديم طلبات الإجازة إلكترونياً
- متابعة حالة طلبات الإجازة
- عرض رصيد الإجازات المتبقي
- تحميل المستندات الشخصية
- استعراض كشوف الرواتب
نظام الرواتب
- حساب الراتب الشهري بناءً على الحضور
- إضافة البدلات والحوافز
- خصم الغياب والتأخير تلقائياً
- إضافة قيمة الساعات الإضافية
- كشوف الرواتب الشهرية
- تقارير الرواتب والاستحقاقات
نظام الإشعارات والتنبيهات
- إشعارات البريد الإلكتروني
- تنبيهات داخل النظام
- إشعارات التأخير والغياب
- تنبيهات انتهاء صلاحية المستندات
- إشعارات طلبات الإجازة
تقييم الأداء
- إنشاء نماذج تقييم مخصصة
- تقييمات دورية للموظفين
- معايير أداء قابلة للتخصيص
- تقارير الأداء الفردية والجماعية
- متابعة تطور الأداء عبر الزمن
إدارة التدريب والتطوير
- تسجيل الدورات التدريبية
- تتبع شهادات وتراخيص الموظفين
- تخطيط احتياجات التدريب
- تقييم فعالية البرامج التدريبية
تقارير متقدمة ولوحات معلومات
- لوحة معلومات تنفيذية شاملة
- تقارير تحليلية مخصصة
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- رسوم بيانية وإحصائيات تفاعلية
- تصدير التقارير بصيغ متعددة
لماذا نظامنا
لماذا تختار Simple HR؟
✅
البساطة والوضوح
واجهة سهلة الاستخدام لا تحتاج خبرة تقنية عالية
⚡
توفير الوقت
أتمتة كاملة للعمليات اليومية وتقليل الأعمال الورقية
🎯
دقة البيانات
حسابات دقيقة للحضور والساعات والإجازات
🔒
الأمان والخصوصية
حماية شاملة لبيانات الموظفين مع صلاحيات محكمة
📱
المرونة في العمل
إمكانية الوصول من أي جهاز وفي أي وقت
🌍
محلي ومتوافق
مصمم للسوق السوري مع مراعاة القوانين المحلية
📊
تقارير ذكية
تقارير تحليلية تساعد في اتخاذ قرارات إدارية أفضل
💡
قابل للتطوير
نظام مرن يمكن توسيعه وإضافة ميزات جديدة
للاستفسار والتواصل
Pro S; — As Smart As Simple